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E-capture  Mailing Pro pdfMachine A4SPAM

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A4 SPAM PRO

Le logiciel qui vous permet de stopper les mails indésirables (spams et pourriels) sur votre ordinateur.

Utilité de ce système?

1. Filtrer les mails réellement importants pour ne pas perdre de temps avec des mails indésirables
2. Prévenir d'un changement d'adresse e-mail de façon automatisée
3. Gérer un texte d'absence adressé à votre émetteur de message

Comment fonctionne A4 SPAM?

Le paramétrage du logiciel est aussi simple que celui d'une configuration d'adresse e-mail sur Internet.

Vous devez être en possession de deux adresses e-mail: une adresse publique polluée par les courriers indésirables et une adresse privée non polluée.

• Une adresse publique est une adresse accessible à un grand nombre de personnes (particuliers, professionnels, publicistes, ...), qui peuvent vous envoyer des mails donc des couriers indésirables.
• Une adresse privée est une adresse réservée à une certaine catégorie de personnes (clients, fournisseurs, famille, entourage ...) dont vous souhaitez recevoir les mails sans être encombré de publicités.

Le principe :

Vous recevez vos mails sur votre adresse publique qui sont filtrés par le logiciel. Les mails que vous désirez recevoir sont envoyés sur votre deuxième adresse, non polluée, c'est-à-dire votre adresse privée.

Comment sont filtrés les mails par le logiciel?

1/ Vous choisissez un mot de passe devant se trouver dans l'objet du mail reçu sur votre adresse publique.

Si le mot de passe que vous avez choisi figure dans l'objet du mail, A4 SPAM envoie le mail à votre adresse privée ce qui vous permet de lire le mail. Inversement, si le mot de passe n'apparaît pas, le mail indésirable est filtré et n'est pas envoyé vers votre adresse privée. Dans ce cas un mail est automatiquement adressé à votre interlocuteur lui demandant de saisir le mot de passe dans l'objet du mail pour qu'il puisse vous contacter.

Vous êtes donc débarrassé des mails publicitaires envoyés de façon automatique qui sont souvent adressés avec des adresses éronnées ce qui ne vous permet pas de vous désincrire de leur liste de diffusion.

(Vous pouvez faire programmer un formulaire sur votre site Internet qui permet de cacher votre adresse email publique et d'y inclure le mot de passe directement dans le sujet)

2/ D'autre part, il vous est possible de laisser passer les mails des personnes présentes dans votre messagerie Outlook ou Exchange sans qu'ils aient besoin de s'identifier avec le mot de passe, ceci, grace à la fonction d'importation des adresses e-mails contenue dans le logiciel ou aux filtres sur les adresses e-mails et domaines (ex : @domaine.com laissera passer toutes les adresses e-mails en provenance de ce domaine comme pierre@domaine.com,   paul@domaine.com ...)

Autres fonctionnalités :

• Filtre sur la taille des fichiers

Grâce à A4 SPAM, vous pouvez autoriser un « laisser passer » pour les mails dont la taille est supérieure à un certain nombre de Ko (généralement 40 Ko) qui correspondent le plus souvent à des photos, des devis, des catalogues fournisseurs, ...

• Gestion d'une nouvelle adresse e-mail :

Vous pouvez également avertir vos contacts d'un changement d'adresse e-mail, il suffit pour cela de choisir un mot de passe connu par vous seul ne correspondant pas à un mot du dictionnaire tel que « 1234pwd » et de modifier le texte envoyé de la sorte :

        "L'adresse sur laquelle vous venez de me contacter n'est plus opérationnelle, merci de bien vouloir me contacter en utilisant l'adresse suivante monadresse@monadresse.com"

• Gestion des absences pour congés et déplacements :

Par le même procédé vous pouvez également avertir de vos absences pour congés, départs du bureau de la sorte :

        "Actuellement en vacances, je vous demanderais de bien vouloir me contacter sur mon téléphone portable exclusivement ou d'adresser votre mail à mon retour le 01 septembre, celui-ci n'ayant pas été pris en compte par notre système de messagerie"

Ou

        "Actuellement absent du bureau jusqu'au 05 mai,  je vous demanderais de bien vouloir prendre contact avec mon collègue Pierre ou d'adresser votre mail à mon retour le 05 mai, celui-ci n'ayant pas été pris en compte par notre système de messagerie"

Points forts?

• ANTISPAM : Spams et mails indésirables (pourriels) n'atteignent jamais votre adresse privée
• Possibilité de définir son statut comme absent, parti en vacances, de retour le ... à ..h..
• Compatible avec tous les logiciels de messagerie. Vous n'êtes pas limité à Outlook, vous pouvez garder votre système de messagerie habituel tel que:
• Eudora
• Incredimail
• Mozilla
• Microsoft Outlook
• Microsoft Outlook Express
• Netscape Mail
• Opera
• Pegasus Mail
• Thunderbird

• Taux d'efficacité de 100%, contrairement aux autres logiciels du marché
• Une assistance téléphonique pour l'installation du logiciel au 03 83 36 72 17
• Prix attractif

E-mail Capture est compatible :

• Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
• Environnement PC

Différences entre la version commerciale et version shareware :
- La liste des adresses emails autorisées n'est pas rechargée au démarrage dans la version d'évaluation
- Vous ne pouvez pas changer le texte et le mot de passe dans la version d'évaluation