Comment cela fonctionne t'il ?

Créez vos fichiers PDF comme vous imprimez !

pdfMachine contient un 'driver d'impression' qui convertit un flux d'impression en provenance d'un application directement en fichier au format PDF. Après avoir installé avec succès votre pdfMachine, vous aurez la possibilité d'aller dans le répertoire 'Imprimantes' (Bouton : Démarrer/Paramètres/Imprimantes) et de constater la présence de l'imprimante 'pdfMachine'. Pour utiliser pdfMachine, il vous suffit d'ouvrir le document que vous désirez convertir au format PDF et de l'imprimer en utilisant comme imprimante : BroadGun pdfMachine.

Exemple : Impression depuis Internet Explorer

1. Ouvrez votre document

Ouvrez la page web que vous désirez imprimer avec Internet Explorer. Dans ce cas nous ouvrons http://www.asterweb.com/

2. Imprimez votre document

Depuis le menu 'Fichier' sélectionnez 'Imprimer' comme ci dessous :

3. Sélectionnez l'imprimante 'BroadGun pdfMachine'

Une fenêtre comme celle ci-dessous apparaît. Sélectionnez l'imprimante 'BroadGun pdfMachine' et ensuite cliquez sur le bouton 'OK'.

4. Aperçu du fichier PDF et sélection de l'action suivante

Une fenêtre identique à celle ci dessous, contenant votre fichier au format PDF, s'affiche :

Sauvegarder sous

Vous propose de sauvegarder votre fichier PDF. en utilisant un nom de document de votre choix.

Envoyer

Lance le client mail par défaut avec le fichier PDF en attachement. Le fichier PDF. possède un nom par défaut correspondant au nom de fichier de votre document original.

Editer

Lance la fenêtre d'édition qui vous permet d'insérer, de fusionner, de supprimer ou de changer l'ordre de vos pages au sein de votre document PDF.

Archive

Si installée, lance l'application ArcItUP servant à la centralisation des données et l'archivage des fichiers PDF.
ArcItUp est un système de management de document/enregistrement qui par sa flexibilité, sa rapidité, permet d'archiver et de rechercher des documents au sein d'un réseau local, intranet ou même Internet.
ArcItUp est basé sur une interface Internet ce qui vous permet de chercher et de visualiser un document depuis votre navigateur Internet. Pour plus d'informations sur ArcItUp merci de visiter http://broadgun.com/arcit

Options

Affiche l'onglet de configuration concernant les propriétés des options.

Aide

Lance l'aide.

Editer

Lorsque le bouton 'Editer' est pressé dans la fenêtre d'aperçu, la fenêtre suivante est lancée. La partie gauche contient les images de chaque page de votre document. La partie droite montre la page courante sélectionnée. Lorsque vous avez fini d'éditer le document, vous devez fermer cette fenêtre pour que le nouveau document puisse être affiché dans la fenêtre d'aperçu.

 

Réarranger les Pages

Vous avez la possibilité de réarranger les pages dans l'ordre que vous le souhaitez en sélectionnant une page dans la partie gauche de l'écran et en la déplaçant à la position correcte.

Fichier - Sauvegarder

Sauvegarde le document tel quel.

Fichier - Fermer

Ferme la fenêtre d'édition.

Editer - Inserer Pages

Vous demande quel document PDF vous désirez insérer après la page courante.

Editer - Fusionner Pages

Vous demande quel document PDF vous désirez insérer à la fin du document courant.

Editer - Supprimer Pages

Supprime la page courante sélectionnée.

 

Configuration Options

Général

Schéma de sauvegarde du fichier
 Contrôle du nom de fichier du fichier PDF résultant

Valeurs utilisées

  Description

Utiliser le titre du document comme nom de fichier.

Il est demandé à l'utilisateur le nom du fichier.

Utiliser le 'répertoire par défaut' et le 'nom de fichier par défaut'.

Utilise la valeur du 'répertoire par défaut' et le ''nom de fichier par défaut' pour générer le nom du fichier.
Un fichier existant portant le même nom sera écrasé sans message d'avertissement.

Utiliser le titre du document comme nom de fichier.

Utilise le titre du document comme nom de fichier. Le fichier est sauvegardé dans le 'répertoire par défaut'.

Le nom de document est obtenu par la propriété  pDocName membre de la structure d'impression DOC_INFO_1
Cette information donne l'opportunité aux développeurs de contrôler le nom de fichier par programmation.

Notez que la valeur sera automatiquement convertie en un nom de fichier correct si des caractères illégaux sont présents.

Utiliser le titre du document comme nom de fichier et afficher la boîte de dialogue d'attente.

Sauvegarde comme l'option précédente en affichant la boîte de dialogue d'attente avec l'animation de l'engrenage.

Répertoire par défaut

Répertoire utilisé pour sauvegarder le fichier PDF.

Nom de fichier par défaut

Nom du fichier utilisé.

Qualité d'impression (DPI)

Défini la résolution utilisée en DPI (point par pouce) qui est utilisée pour l'impression. Cela a généralement peu d'impact sur la taille du fichier mais plus sur la définition du texte et des graphiques utilisés.

Res. d'image (DPI)

Il s'agit de la résolution d'image mesurée en point par pouces (DPI), résolution à laquelle les images sont 'sous échantillonnées'. Quelquefois les images sont échantillonnées en haute résolution pour un résultat final sur imprimante de meilleure qualité. La haute résolution implique que la taille du fichier PDF est plus élevée. Si vous désirez juste utiliser votre fichier PDF. pour une visualisation à l'écran il est conseillé d'utiliser une résolution de 96 DPI qui s'avère plus adéquate dans ce genre de situation.

Qualité JPEG

La qualité haute influe sur la taille du fichier PDF qui sera plus gros, la qualité basse a un effet inverse. "Non JPEG" signifie que la compression JPEG n'est pas utilisée ce qui évite une perte de qualité certaine.

Action suivante

Action suivante
 Contrôle de l'action suivant la création du fichier PDF.

Valeurs utilisées

Description

Affiche la boîte de dialogue : 'Que voulez vous faire ensuite'. When set the "What do you want to do next" dialog is displayed.
Pas d'action suivante Ne fait rien. Il n'y a pas d'action suivante.
Lance le viewer PDF par défault. Lance le viewer PDF par défault. (usuellement Acrobat reader)
Execute la ligne de commande Execute la ligne de commande qui est définie dans la valeur de "Exec Cmd". Cette commande est exécutée après que le fichier PDF soit créé.
Lance le client mail par défaut avec comme attachement le fichier PDF. Lance le client mail par défaut (MAPI) avec le fichier PDF en attachement. Si il y a des valeurs dans "le sujet de l'email" et dans le "corps de l'email", celles ci sont placées directement dans l'application cliente utilisée pour générer les mails.
Execute la Commande

Lorsque "Action Suivante" est égal à "Executer la ligne de commande", la ligne de commande est exécutée. Il est nécessaire de préciser une chaîne de caractères comme "%s" qui remplace le chemin complet (le répertoire+nom de fichier) du fichier PDF généré.

exemple : ExecCmd = c:\winnt\notepad.exe "%s" 

Dans cet exemple le fichier notepad.exe est lancé dés la fin de la phase de génération de fichier. Le notepad devrait ouvrir le fichier PDF.

Email Sujet

Si une valeur est utilisée dans le champ approprié, celle ci est automatiquement transmise au client mail par défaut lorsque celui ci est lancé.

Si le premier caractère est le caractère '@', le texte suivant ce caractère doit être un nom de fichier texte. Le sujet de l'email est tiré du contenu de ce fichier texte.

exemple : si la valeur comprise dans le champ "Corps de l'Email" est "@c:\body.txt" alors le fichier c:\body.txt est lu et est placé dans le corps de l'email.

Concernant les champs d'adresses : TO, CC, BCC, plusieurs adresses peuvent apparaitre dans ces champs séparés par des virgules ou des caractères blancs. Quelques applications utilisées pour envoyer des emails requièrent le prefix SMTP.

Securité

pdfMachine supporte l'encryption PDF, comme défini dans "Adobe Portable Document Format Version 1.4"

Protéger le Document

La protection est activée lorsque la case est cochée.

Longueur de la clé de codage.

L'encryptage de données compatible RSA est utilisée, avec une clé d'une longueur de 40 bit ou 128 bit. Notez que les versions antérieures à la version 5 d'Acrobat Reader supporte seulement un encryptage de 40 bit. L'encyptage de 128 bit est plus sécurisé que l'encryptage de 40 bit.

Mot de passe requis pour ouvrir le document

Si vous choisissez de définir un mot de passe, celui ci sera demandé lors de l'ouverture du document. Des applications telles Acrobat Reader vous demande de saisir un mot de passe pour pouvoir afficher le document. Les mots de passe longs sont plus sécurisés que les mots de passe courts. La taille maximum est de 32 caractères.

Mot de passe requis pour changer les permissions.

Si vous choisissez de définir un mot de passe, celui ci sera utilisé par les utilisateurs pour changer les permissions sur le document. Les permissions peuvent être changées dans un programme tel Adobe Acrobat.

Permissions

Cela controle quel accès l'utilisateur a sur les documents. Notez que s'il n'y a aucun mot de passe propriétaire les permissions peuvent être changées par toute personne pouvant ouvrir le document. (si il ont le logiciel approprié). Il faut savoir qu'il existe des programmes qui peuvent oter les permissions des documents PDF sans avoir besoin du mot de passe propriétaire.

Texte en filigrane

Cela vous permet de placer un texte en diagonale sur toutes les pages de vos documents PDF. Cette fonctionnalité est seulement valable dans la version registrée.

Texte en diagonale

C'est le texte qui apparaît en filigrane.

Police de caractères

C'est la police de caractère qui est utilisée pour le filigrane. Ces polices de caractères sont substituées avec celle utilisées pour le format PDF.

Taille de la police de caractères

Taille de la police de caractère du texte en filigrane.

Style de police de caractère

Un style 'texte plein' ou 'texte filaire' est proposé.

Facteur gris

Détermine la densité du filigrane. La valeur 0 correspond au noir la valeur 100 au blanc.

PDF Stationnaire

Cela vous permet d'utiliser la première page d'un document PDF en page de garde. La première page du document stationnaire sera ajoutée à toute page du fichier PDF résultant.

Le fichier "Stationnaire PDF" doit être présent dans le répertoire système de windows. Le bouton "ajouter" vous permet de copier le fichier dans le répertoire correct. Pour éditer ces fichiers vous devez avoir un accés en écriture sur le répertoire "system".

Ajout automatique

Vous permet de spécifier un fichier pour toutes vos futures impressions qui sera placé à la fin de votre document. Une fois activé, il n'y a plus d'interface utilisateur pour les prochaines impressions. Pour désactiver cette fonctionnalité, vous devez aller dans les propriétés du "pdfMachine" et décocher la case "Activé" dans "Ajout automatique".

Entrer vos informations d'enregistrement

Lorsque vous enregistrez votre version de pdfMachine vous recevez un identifiant utilisateur et une clé. Entrez ces informations et cliquez sur 'registrer' pour profiter de toutes les spécificités de votre logiciel. Une fois cette opération effectuée, le texte en filigrane 'pdfMachine trial version' n'apparaîtra plus sur vos documents.

Contact / Details

ASTERWEB
36, rue de Saverne
54000 NANCY
Tel : 03 83 36 72 17

courrier@asterweb.com
 

 

 

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